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名幹事への遠い道のり 

新年会は中華街の中でも名の知られた店でやることになっており、180人を収容できるパーティールームを借りて、前半2時間を演奏会に、後半2時間を食事飲み放題付きの懇親タイム、老師の演奏と全員での大合奏で締めるという構成。子どもを入れて47人。正面に作られたステージを、6卓の丸いテーブルで囲む。

楽しそうだ。
しかし、問題あり。

もちろんわたしサイドにはなんの異論もない。すでに会費も事前に預かっており、持ち物やプログラム、地図など、詳細の記されたお手紙も発送できているし、あとは当日に向けて席順を考えたり、名札を手作りしたり、司会のための簡単な台本を考えておくくらい。強いて言えば自分の練習が足りないことが一番困った問題。この最終的な打ち合わせの意味は、会場を自分の目で確認したり、備品をチェックしたりするためだった。

ところが、店サイドからはこの期に及んでブーブー文句が。

50人くらいは来ると思っていたのに、47人か。
4時間も使うのにか。
もうちょっと客単価を上げられないのか。

おそらく

1.宴会担当の人が安請け合いで予約を入れてしまったのに、他の利ざやの大きそうな団体が同じ時間帯をあとから希望してきてくやしかった。

2.途中に経過連絡を入れた際、電話に出た人間が担当者じゃなかったため、うまく情報がつたわっておらず、様々な条件を勘違いしたまま記録。あとから支配人に怒られた。

などの理由があったのかなぁと推測。なんだか大変ゴネられました。こちらにはこちらの言い分が、あちらにはあちらの言い分があるものですが、わたしの最終的な目的は「新年会の成功」。支配人のいる前で宴会マネージャーの落ち度を指摘して恥をかかせることよりも、自分がうっかりしていたことにして、あとでボス同士「部下がすみませんでしたなぁ、まぁこれからもひとつよろしく~」的な終わり方にしてもらってメデタシメデタシで逃げ切りたい。

もともと中華街はあまり好きではないんだけど(商魂たくましいところがまぶしすぎて)11日はかなり悲しい気持ちで、寄り道をためらうくらい落ち込んでしまった。それでも主婦なので、つい通りすがりの店で「あひるの塩卵」と平べったい春雨を購入。少し気分が変わったので茗香閣でお茶を飲んで帰ることにした。龍井茶を注文。前回と同じように親切にお茶のことをいろいろ教えてくださり、岩茶「花茗」の味見もさせてくださった。何煎かのお茶とスタッフの優しい心配りで、こんがらがってしまった感情も柔らかくほどけ、あと少し(新年会は27日です)有終の美を飾るべく頑張ろうと思えました。

わたしは社会経験があまり豊富ではなく、今になって勉強しなくてはならないことが本当にたくさんあるものだなぁ、ありすぎるなぁと心細く思います。あっちへいってごっつんこ、こっちへいってごっつんこ。いろんなことが上手にできなくて悲しい。でも逃げてばかりではどうにもなりません。負けませぬ、勝てなくても。

20070111

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Comments

実際の詳細はわかりませんが、宴会の人数はプラスマイナスの許容範囲はあると思います。47が50になっても店側は部屋として貸しているのであって、許容範囲内ならqingsongさんに落ち度はないし、大きい売上客の方を逃したのはそれは店側の判断ミスでしょう。
qingsongさんに何度も使っていただきたいなら、店側は3人分は宣伝費と捉えリピートしてもらうよう割引券位渡すべきですね。

お疲れ様

それは絶対qingsongさんのせいじゃないと思いますよ。店と宴会担当者とのコミュニケーションがうまくいかなかったからでしょう。

こういうパーティーをやるのは本当に大変ですね。いろいろ苦労するし、あとで誰かに文句を言われるし。でも多くの人が楽しんで帰ったところを見たら、心が癒されるような気がしますね。

ありがとうございます

早いものであと数日で新年会。うまくいくように祈ってください。宴会担当さんが難癖つけてきたら、百戦錬磨の老師に折衝を代わってもらっちゃおうと思ってます。

蒸し餃子さんは幹事的な仕事は上手ですか?

幹事は無理

いや、そういうの苦手なんです。

小学校の同窓会を二回だけやったことがあるんで、もうしんどくて今年はやらないことにしました…

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